직무기술서(정책지원관)

임용예정기관(부서)			임용예정직급	채용인원	임기
고양시의회 (상임위원회)			일반임기제(지방행정7급)	3명	1년
주요업무	• 조례 제정·개정 및 폐지, 예산·결산 심의 관련 자료 작성·수집·분석 및 지원 • 의원의 서류제출 요구서 작성 및 관련 자료 취합·분석 지원 • 행정사무 감사 및 조사 지원 • 의원의 5분 자유발언·시정 질문서 작성 및 관련 자료 취합·분석 지원 • 의원의 공청회·세미나·토론회 등 개최, 자료 작성, 참석 지원 • 그 밖에 지방자치법 제47조부터 제52조, 제83조와 관련된 의정활동 지원
필요역량	• 공직윤리(공정성, 청렴성), 공직의식(책임감, 사명감), 의사소통 및 팀워크 등 • 회기운영, 의사진행, 입법, 행정사무감사 등 의정활동 전반에 대한 이해력 • 조례안, 결의안, 예산안·결산 등 의안에 대한 조사‧분석 및 작성 능력 • 시정 전반에 대한 이해와 합리적 분석‧연구를 통한 합리적 대안제시 능력
필요지식	• 지방의회 회기 운영, 의사진행 등 의정활동 전반에 대한 관련 지식 • 조례안, 건의‧결의안, 예산‧결산안 등 의안의 유형 및 제안 등의 관리와 작성에 필요한 지식
응시요건	1. 학사학위 취득 후 1년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 2. 3년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 3. 8급 또는 8급 상당 이상의 공무원으로 2년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 ◈ 임용예정 관련 직무분야 인정범위 - 국회, 지방의회, 국가 및 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관, 지방자치단체 출연·출자기관, 기업 등에서 입법, 행정, 법무, 예산·결산·회계, 감사·조사, 연구·분석, 건축ㆍ토목, 문화·관광, 복지, 농수산, 산림, 보건, 환경, 의원보좌 관련 업무 실무경력자

직무기술서(속기)

임용예정기관(부서)			임용예정직급	채용인원	임기
고양시의회 (상임위원회)			일반임기제(지방행정7급)	1명	1년
주요업무	• 회의록 작성 및 발간, 열람 제공 • 전자회의록 관리 • 본회의, 상임위원회 및 특별위원회 회의 속기 • 기타 의회운영 사무보조 등
필요역량	• 공직윤리(공정성, 청렴성), 공직의식(책임감, 사명감), 의사소통 및 팀워크 등 • 한글 속기 능력 • 속기/회의록 작성 유지 능력 • 워드프로세스 활용 능력
필요지식	• 속기 관련 지식 • 회의록 기록 유지 등 관련 지식
응시요건	1. 고등학교를 졸업한 후 1년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 2. 2년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 3. 9급 또는 9급상당 이상의 공무원으로 1년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람 [필수 자격요건] 한글속기 3급 이상 자격증 소지 ◈ 임용예정 관련 직무분야 인정범위 - 속기 관련 근무경력

<별지 제1호 서식>

응시자 제출서류 목록표

▣ 인적사항

성 명	생년월일	응시분야	응시직급

▣ 작성목록(총괄표)

목 록		제출여부
① 응시자 제출서류 목록표	▹별지1호 서식	□ 제출	□ 미제출
② 응시원서	▹별지2호 서식	□ 제출	□ 미제출
③ 이력서	▹별지3호 서식	□ 제출	□ 미제출
④ 자기소개서 1부	▹별지4호 서식	□ 제출	□ 미제출
⑤ 직무수행계획서 1부	▹별지5호 서식	□ 제출	□ 미제출
⑥ 대학 이상 학위증서(졸업증명서) * 고교 이하 졸업자의 경우 최종학력의 졸업증명서 제출		□ 제출	□ 미제출
⑦ 자격요건 검증 동의서, 개인정보제공·이용 동의 안내, 행정정보공동이용 사전동의서 등 ▹별지6호 서식		□ 제출	□ 미제출
⑧ 경력(재직) 증명서 1부	▹별지7호 서식	□ 제출	□ 미제출
⑨ 건강보험자격득실확인서 (국민건강보험공단 www.nhic.or.kr)		□ 제출	□ 미제출
⑩ 서류전형 제출 서류	▹별지8호 서식	□ 제출	□ 미제출
⑪ 서류전형 자격요건 본인의견서	▹별지9호 서식	□ 제출	□ 미제출
⑫ 관련분야 자격증 사본 (원본지참, 해당자만)		□ 제출	□ 미제출
⑬ 주민등록초본(행정정보공동이용‘주민등록초본’부분 비동의자에 한함)		□ 제출	□ 미제출
⑭ 기타 수상실적 등 자기소개서 관련 증빙서류(해당자만)		□ 제출	□ 미제출

응시자 본인이 제출하는 서류에 체크 표시(√)를 하여 주십시오.

2024.    .     .

성명 :              (서명)

고양시의회 인사위원회위원장 귀하

<별지 제2호 서식>

응  시  원  서

본인은 2024년도 제1회 고양시의회 지방임기제공무원(정책지원관, 비서) 채용시험에 응시하고자 원서를 제출하며 다음 사항을 서약합니다.

아래 기재사항은 사실과 다름없으며 만일 시험결과에 부당한 영향을 끼칠 목적으로 허위사실을 기재하였을 때에는 관계법령에 따라 당해시험이 정지 또는 무효가 되고 향후 5년간 응시자격이 정지되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024년     월     일

고양시의회인사위원회위원장 귀하

※ 응시번호		성명	(한글)
응시분야	예시: 정책지원관		(한자)
응시직급	예시:지방행정주사보(일반임기제)	전자우편
주민등록 번 호	-	복수국적 해당여부			고양시 수입증지 붙이는 곳 7급 7천원 8급 5천원
주 소	(□ )
전 화 (휴대전화)

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응  시  표

2024년도 제1회 고양시의회 지방임기제공무원 채용시험

※ 응시번호			응시분야
전자우편			응시직급
성명	(한글)			(한자)
2024년 월 일 고양시의회 인사위원회위원장
주 의 사 항 1. 응시표를 받는 즉시 응시번호 기재여부와 날인여부를 확인하여야 합니다. 2. 시험당일은 응시표, 신분증를 지참하고 시험시작 20분전까지 지정된 장소에 입실하여야 합니다.
보완사항	을(를) 월 일까지 보완하여야 합니다.

응시원서 작성요령

◎ 응시원서는 다음 요령에 의하여 빠짐없이 작성하여야 합니다. (날짜 포함)

1. ｢※ 응시번호｣ : 기재하지 않음

2. 응시분야 : 응시하고자 하는 모집 분야 및 직급 확인

3. 주소 : 현재 거주하는 곳(우편물 수령 등)을 정확히 기재함

4. 성명ㆍ주민등록번호ㆍ전자우편ㆍ(휴대)전화 : 빠짐없이 정확하게 기재함

5. 복수국적 : 복수국적자는 취득 국적명 기재. 해당사항 없으면 ‘해당 무’ 작성

6. 고양시수입증지 : 고양시청 신관 1층 민원여권과에서 아래 해당 금액의 인지를 구입하여 부착

※ 등기우편 접수의 경우 해당직급 응시수수료 비용만큼 통상환증서 동봉(우체국에서 판매)

- 6(나)급∼7(다)급 7천원, 8(라)급∼9(마)급 5천원

- 대한민국 정부 수입인지 사용 불가

｢국민기초생활보장법｣에 따른 수급자 또는 차상위계층, ｢한부모가족지원법｣에 따른 지원대상자, 「장애인연금법｣에 따른 수급자로서 응시수수료를 면제받을 경우 수입인지 대신 해당 증명서 첨부

<별지 제3호 서식>

이   력   서

가. 공통사항
※ 응시 번호			응시 분야					성 명
나. 응시자격
학 력 학력증명서 (졸업증명서) 첨부	전공분야			학위 취득(예정)일			학위 종류
				2016.09.24			작성요령 참고
경 력 경력증명서 첨부	근무기관(부서명)		근무기간 (년/월/일~년/월/일)			직 위	담당업무				근무시간 (주 단위)
	(최종경력부터 기재)		00.00.00~00.00.00			대리 / 과장					작성요령 참고
자 격 증 자격증 첨부	자격증명		자격증 취득(예정)일			등록번호			자격 검정기관
			00.00.00
병역	병역의무에 대하여 해당되는 곳에 √ 하세요 □ 병역필 (기간 : □ 병역 미필 □ 병역 면제
위에 기재한 사항은 사실과 다름이 없음을 확인합니다. 2024년 월 일 성 명 : (인)

이력서 작성요령

◎ 응시원서는 다음 요령에 의하여 빠짐없이 작성하여야 합니다.

‣ 회색으로 표시 된 예시 부분을 삭제 후, ‘검은색’으로 내용 기입할 것

1. ｢※ 응시번호｣ : 기재하지 않음

2. 응시분야 : 응시하고자 하는 모집 단위의 분야(정책지원관, 비서) 확인

3. 경력증명서(재직증명서)의 기재내용과 동일하게 작성(근무기간, 직위, 담당업무, 전일/시간제) ※ 최근 경력이 상위에 오도록 작성

- 주 40시간 근무 시, 경력증명서 또는 재직증명서에 상근 또는 전일근무, 주 40시간 근무 등이 명기되어야 함

- 주 40시간 미만 근무 시 경력증명서 또는 재직증명서에 주당 근무시간이 반드시 명기되어야 함

- 근무시간에는 주40시간/주35시간 또는 비상근 기재

4. 학위 작성 시‘박사’–‘석사’–‘학사’의 순으로 작성함

- 학위종류 : 학사 / 석사 / 박사 또는 고등학교 졸업 / 고등학교 검정고시 등

- ‘전공분야’는 고졸의 경우 전공이 있는 자에 한해 기재

<별지 제4호 서식>

자 기 소 개 서

지 원 동 기
성 장 과 정
경력 및 직무성과
기 타 사 항
2024. . . 응시자 : (서명)

※ 경력 및 직무성과의 경우 이력서에 기재한 경력별로 세부적으로 작성(2~3매 내)

※ 작성 시 학교명, 출생지, 부모직업 등 개인 신상을 직․간접적으로 파악할 수 있도록 기재할 경우 불이익(감점)을 받을 수 있습니다.

<별지 제5호 서식>

직무수행 계획서

※ 자유롭게 기술하되, 자신의 경력ㆍ경험ㆍ지식 등과 응시분야 업무의 관련성을 중심으로 작성

위의 기재사항은 사실과 다름이 없음을 확인합니다.

2024년    월    일

성 명             (서명)

※ 위 양식에 따라 자유롭게 기술하되, 응시분야에 대한 자신의 생각, 주요업무에 대한 정책(사업)목표, 사업의 동향 및 전망, 추진전략, 발전방안 등을 작성

※ 분량은 A4용지 3매 이내로 하고, ‘한글’ 프로그램을 사용하여 작성

- [글자체] 휴먼명조 / [글자크기] 13 ~14포인트 / [글자색] 검정색 / [줄간걱] 160

※ 작성 시 학교명, 출생지, 부모직업 등 개인 신상을 직․간접적으로 파악할 수 있도록 기재할 경우 불이익(감점)을 받을 수 있습니다.

<별지 제6호 서식>

자격요건 검증을 위한 동의서

본인은 『2024년도 제1회 고양시의회 지방임기제공무원 채용시험』 자격 기준과 관련하여 제출서류(학위, 경력, 자격증 및 기타 제출서류 등)의 진위 여부 확인과 공무원으로 임용되기 위한 신원조사ㆍ신원조회·결격사유 검증에 있어 본인의 개인정보 활용에 동의합니다. 또한 본인이 서명 ․ 날인한 동의서의 복사본은 자료의 진위 검증을 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2024년      월      일

성명             (서명)

인성검사 실시 동의서

본인은 『2024년도 제1회 고양시의회 지방임기제공무원(정책지원관, 비서) 채용시험』 응시를 위한 (온라인) 인성검사 실시와 인성검사 결과를 채용시험 참고자료로 활용함에 대해 동의합니다.

※ 검사결과는 해당 채용시험 참고자료로만 활용 됨.

2024년      월      일

성명             (서명)

	개인정보제공․이용 동의서
고양시의회 인사위원회에서는 임기제공무원 채용을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다. 1. 개인정보 수집․이용목적 - 임기제공무원 채용심사관련 자료 수집 2. 개인정보 수집항목 - 성명, 생년월일, 학력․경력 조회에 관한 사항 등 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 - 채용심사기간에만 이용되며, 이후 응시서류는 공공기록물 관련법에 따라 보관됩니다. 4. 동의 거부 및 동의 거부 시 불이익 내용 - 개인정보 수집 동의를 거부하실 수 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 일정이 지연되거나 채용심사 대상에서 제외됩니다. ※ 채용에 필요한 개인정보는 채용업무 이외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.
·개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? 동의함( ) 동의하지 않음( )
·고유식별정보 처리에 동의하십니까? 동의함( ) 동의하지 않음( )
◈ 성명 : (서명) 생년월일 :

행정정보 공동이용 사전동의서

1. 이용기관 명칭 : 고양시의회 인사위원회위원장

2. 이용사무(이용목적) : 공무원 채용절차 심사

3. 공동이용 행정정보

연번	행정정보명	동의여부(‘O’표시)
1	주민등록초본
2	결격사유·범죄경력 유무조회(지방공무원법 제31조)

※ 이용기관은 본인이 동의한 위 공동이용 행정정보를 확인하기 위해「개인정보 보호법」시행령 제19조에 따라 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호가 포함된 행정정보를 처리할 수 있습니다.

4. 정보주체(본인) 동의사항

〇 본인은 위 사무의 처리를 위하여 「전자정부법」제36조에 따른 행정정보 공동이용을 통해 이용기관의 업무처리담당자가 전자적으로 본인의 구비서류(행정정보 공동이용)를 확인하는 것에 동의합니다.

2024년     월   일

대상자   본인           성    명 :              (서명)

주민번호 :

전화번호 :

<별지 제7호 서식>

경력증명서

인적

사항

① 성명

한글

② 생년월일

한자

경력

사항

③ 직장 주소

④ 근무기간

⑤ 직급
(직위)

⑥ 담당업무
(구체적으로 기술)

⑦ 근무부서

(년월일)부터

(년월일)까지

⑧ 근무

연한

년      월

⑨ 주

근무시간

시간

⑩ 최종 직위
또는 직급

발 급 자

문의전화

위와 같이 경력을 증명합니다.

2024년      월      일

기 관 명	직인

☞ 사업장에서 별도서식을 사용하는 경우 자체서식을 활용하되, 발급 담당자 성명 및 연락처는 반드시 기재
※ 비정규직 또는 비상근 경력은 주 근무시간 반드시 표기(재직기간 산정 시, 주 40시간 기준으로     계산하여 표기)

※ 회사 자체 경력증명서 양식 상 구체적인 업무가 명시되지 않는 경우 반드시 업무분장표 등 증명서류 첨부

<별지 제8호 서식>

서류전형 제출서류(양식)

☞ 응시자에게 해당하는 내용에 한해서 작성하되, 해당사항 없는 사항(작성요령, 미작성란 등)은 삭제 제출

※ 작성내용에 대한 증빙자료 첨부

1. 학위 보유 현황

전공	학위 종류	학위번호	학위취득(예정)일
OO학	학사		2007. 2. 28.

【작성요령】

① 학사-석사-박사 학위 순으로 기재

2. 담당예정업무와의 연관성(근무경력)

근무기관 (부서포함)	근무기간	근무년월일	직위(급)	주요업무실적	주 근무시간
국회(00실)	20XX. X. X. ~ 20XX. X. X.	X년〇월□일	일반임기제8급	상세 기술	주40시간

【작성요령】‣ 작성요령 및 회색으로 표시 된 예시 부분을 삭제 후, ‘검은색’으로 내용 기입할 것

① 담당예정업무와 관련된 경력 및 실적을 모두 기재(최근 경력 및 실적부터 기재)

※ 경력증명서 또는 재직증명서로 증빙가능한 사실만 기재

② 근무처는 경력증명서 또는 재직증명서 상의 내용과 일치할 것

③ 근무년월일는 근무기간별 경력을 년, 월, 일단위로 합산하여 기재하고, 1달 미만인 경우 일수로 표시  (예시) 1년 2월 10일

※ 시간제 근무(주 40시간 미만 근무)의 경우 주당 근무시간에 비례하여 근무연월일 계산

(예시) 주20시간 시간제로 1년간 근무시 → 12개월*20/40=6개월 기입

※ 현재 근무 중인 경력은 근무기간 종료일에 ~ ‘현재’로 작성하되, 서류 제출 이후 퇴사ㆍ이직 등으로 경력요건 미 충족 시 최종합격에서 제외될 수 있음.

④ 직위(급)는 재직기간 중에 있었던 모든 직위(급)을 나누어 기재

⑤ 관리자 경력 요건 응시자는 직위(급) 기재시 반드시 경력증명서 또는 재직증명서 상의 공식직함을 기재하고 객관적으로 알 수 있도록 작성

⑥ 주요업무실적은 요약하여 50자 이내로 간략하면서 구체적으로 기재

⑦ 주당 근무시간 기재 (전일, 상근의 경우 주 40시간, 시간제의 경우 주당 근무시간 기재)

3. 어학능력 자격증 현황

시험명	점 수	응시일자	영문성명	시행기관
TOEIC	920	20XX. X. X.	HONG GIL DONG	한국TOEIC위원회

4. 자격증 보유 현황

자격종목	자격증번호	자격증취득(예정)일	자격증 교부기관
00기사	XXXXXX	20XX. X. X.	00협회

【작성요령】

자격증취득예정자의 경우 최종(면접)시험 최종일 기준으로 자격증을 취득하여야 하며, 자격종목ㆍ자격증번호ㆍ취득(예정)일ㆍ교부기관을 반드시 기재하여야 함

5. 논문요약서

〇 제      목 :

〇 논문게제일 :

〇 주      제 :

〇 내용 요지(A4용지 1매 이내)

6. 수상 실적

대회명	수상내용	수상년월일	수여기관
1. 전산0000 경진대회	금상	20XX. X. X.	XX협회
2.

7. 기타 실적, 능력 등

【작성요령】

기타 위 항목에 해당하지 않는 실적 및 능력 등이 있을 경우 기재

☞ 자원봉사경력·기타 자격증·어학능력·책자발간·기고 등 본인의 실적과 능력을 증빙할 수 있는 실적

위에 기재된 사항은 사실과 틀림없음을 확인합니다.

2024년    월     일

작성자 :              (서명)

<별지 제9호 서식>

서류전형 자격요건 본인의견서

【작성요령】

※ 해당하는 란에 “○”표기

※ 본인이 해당하는 부분이 2개 이상인 경우 중복하여 “○”표기 가능

채용예정 직무분야	자 격 기 준

정책지원관	다음 각 호의 자격을 하나 이상 갖춘 자 1. 학사학위 취득후 1년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) 2. 3년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) 3. 8급 또는 8급상당 이상의 공무원으로 2년이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) ○ 관련분야 경력 - 국회( ), 지방의회( ), 국가 및 지방자치단체( ), 공공기관*( ), 지방자치단체 출연·출자기관( ), 기업( ) 에서 입법( ), 행정( ), 법무( ), 예산·결산·회계( ), 감사·조사( ), 연구·분석( ), 건축·토목( ), 문화ㆍ관광( ), 복지( ), 농수산( ), 산림( ), 보건( ), 환경( ), 의원보좌( ) 관련 업무 ※ 관련 분야 최종경력을 기준으로 시험공고일 현재 퇴직 후 3년 경과 여부 (경과 / 미경과)
속기	다음 각 호의 자격을 하나 이상 갖춘 자 1. 고등학교를 졸업한 후 1년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) 2. 2년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) 3. 9급 또는 9급상당 이상의 공무원으로 1년 이상 관련분야 실무경력이 있는 사람( ) [필수요건] 한글속기 ( )급 자격증 소지 ○ 관련분야 경력 - 속기( ) 관련 업무

* 기획재정부장관이 지정한 공공기관

위와 같이 자격요건을 충족하여 2024년 제1회 고양시의회 지방임기제공무원 채용시험에 지원합니다.

성명 :               (서명)

고양시의회인사위원회위원장 귀하